Data Sharing and Reproducibility Policy

Kebijakan Berbagi Data dan Reproduksibilitas 

Jurnal Pengabdian Masyarakat Bunda Delima (JPMBD) berkomitmen untuk meningkatkan transparansi, integritas ilmiah, akuntabilitas, dan reproduksibilitas hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui penerapan kebijakan berbagi data (data sharing) dan keterulangan metode (reproducibility).

Kebijakan ini bertujuan untuk memastikan bahwa data, metode, instrumen, dan informasi pendukung yang digunakan dalam artikel ilmiah dapat diverifikasi, dipahami, serta dimanfaatkan kembali secara bertanggung jawab dengan tetap memperhatikan prinsip etika, perlindungan data pribadi, kerahasiaan peserta, dan hak kekayaan intelektual.

JPMBD mendorong penulis untuk menyediakan akses terhadap data pendukung publikasi sepanjang diperbolehkan oleh ketentuan hukum, persetujuan peserta, dan prinsip etika yang berlaku.

1. Prinsip Berbagi Data (Data Sharing Principles)

JPMBD mendukung praktik berbagi data ilmiah berdasarkan prinsip berikut:

  1. Transparansi (Transparency): Data dan informasi pendukung artikel harus dilaporkan secara jelas, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

  2. Aksesibilitas (Accessibility): Data pendukung diupayakan dapat diakses oleh pihak lain apabila memungkinkan secara etis dan hukum.

  3. Reproduksibilitas (Reproducibility): Metode pelaksanaan dan evaluasi kegiatan harus dijelaskan secara memadai agar dapat dipahami, diperiksa, dan diterapkan kembali.

  4. Integritas Data (Data Integrity): Data harus disajikan secara jujur tanpa fabrikasi, falsifikasi, atau manipulasi yang menyesatkan.

  5. Perlindungan Privasi (Privacy Protection): Informasi pribadi dan data sensitif peserta harus dilindungi.

  6. Penggunaan Bertanggung Jawab (Responsible Reuse): Pemanfaatan kembali data harus memperhatikan atribusi, hak cipta, persetujuan peserta, dan ketentuan penggunaan data.

2. Jenis Data yang Dapat Dibagikan (Types of Shareable Data)

Data dan materi pendukung artikel pengabdian kepada masyarakat yang dapat dibagikan meliputi:

  1. Data hasil evaluasi kegiatan yang telah dianonimkan.

  2. Data agregat hasil pretest dan posttest.

  3. Instrumen kuesioner atau lembar evaluasi kegiatan.

  4. Materi edukasi, modul pelatihan, dan bahan penyuluhan.

  5. Protokol atau panduan pelaksanaan kegiatan.

  6. Tabel dan grafik hasil evaluasi.

  7. Metode pengolahan atau analisis data.

  8. Dokumentasi kegiatan yang telah memperoleh izin publikasi.

  9. Produk inovasi atau materi pendukung lainnya yang tidak dibatasi oleh hak cipta maupun perjanjian kerahasiaan.

Penulis tidak diwajibkan membagikan data pribadi, informasi kesehatan yang dapat mengidentifikasi peserta, atau materi yang dibatasi oleh ketentuan hukum dan etika.

3. Ketersediaan Data (Data Availability)

Penulis diwajibkan mencantumkan pernyataan ketersediaan data (Data Availability Statement) dalam naskah yang dikirimkan.

Pernyataan tersebut harus menjelaskan apakah data pendukung artikel tersedia untuk diakses, lokasi penyimpanannya, serta ketentuan akses apabila terdapat pembatasan.

Data pendukung dapat tersedia melalui:

  1. Lampiran atau materi tambahan (supplementary files) pada artikel.

  2. Repositori institusi atau repositori data ilmiah yang sesuai.

  3. Penyimpanan data yang dikelola oleh institusi penulis.

  4. Permintaan yang wajar kepada penulis korespondensi, apabila diizinkan.

  5. Penyajian data secara lengkap dalam artikel apabila seluruh data pendukung telah tercakup di dalamnya.

Apabila data tidak dapat dibagikan karena alasan etika, hukum, kerahasiaan, atau perlindungan privasi, penulis harus menjelaskan alasan pembatasan tersebut dalam pernyataan ketersediaan data.

4. Reproduksibilitas Kegiatan (Reproducibility of Community Service Activities)

JPMBD mendorong penulis untuk menjelaskan metode pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat secara sistematis dan terperinci agar dapat dipahami, dievaluasi, serta direplikasi oleh akademisi, praktisi, atau komunitas lainnya.

Informasi metode sekurang-kurangnya mencakup:

  1. Lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan.

  2. Karakteristik masyarakat atau kelompok sasaran.

  3. Tujuan dan bentuk kegiatan pengabdian.

  4. Tahapan dan prosedur pelaksanaan.

  5. Metode atau pendekatan yang digunakan.

  6. Media, instrumen, dan sumber daya pendukung.

  7. Metode evaluasi keberhasilan kegiatan.

  8. Teknik pengolahan dan analisis data, apabila digunakan.

  9. Hambatan, keterbatasan, dan faktor yang memengaruhi hasil kegiatan.

Reproduksibilitas tidak selalu berarti bahwa kegiatan akan menghasilkan capaian yang identik pada lokasi atau kelompok masyarakat yang berbeda. Namun, informasi yang disajikan harus cukup jelas untuk memungkinkan pihak lain memahami dan menyesuaikan metode kegiatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat sasaran.

5. Penyimpanan dan Pengarsipan Data (Data Storage and Archiving)

Penulis bertanggung jawab menyimpan data asli dan dokumen pendukung kegiatan secara aman serta sesuai dengan ketentuan institusi dan peraturan yang berlaku.

Penyimpanan data harus memperhatikan:

  1. Keamanan dan keutuhan data.

  2. Perlindungan informasi pribadi peserta.

  3. Pencegahan kehilangan atau perubahan data tanpa izin.

  4. Pengaturan akses terhadap data yang bersifat terbatas.

  5. Ketersediaan data untuk keperluan verifikasi ilmiah apabila diperlukan dan diperbolehkan.

JPMBD mendorong penggunaan repositori data yang menyediakan metadata dan pengenal persisten, seperti DOI, untuk mempermudah penelusuran dan pengutipan data.

6. Perlindungan Data Pribadi dan Kerahasiaan Peserta

Data yang berkaitan dengan individu atau kelompok masyarakat harus dikelola sesuai dengan prinsip perlindungan data pribadi dan etika penelitian.

Penulis wajib memastikan bahwa:

  1. Identitas peserta tidak diungkapkan tanpa dasar dan persetujuan yang sesuai.

  2. Data kesehatan, informasi medis, dan data pribadi sensitif tidak dibagikan secara terbuka tanpa perlindungan yang memadai.

  3. Data yang akan dibagikan dianonimkan atau dilakukan penghilangan informasi pengenal apabila memungkinkan.

  4. Penggunaan dan pembagian data sesuai dengan informasi yang telah diberikan kepada peserta.

  5. Persetujuan untuk mengikuti kegiatan tidak secara otomatis dianggap sebagai persetujuan untuk membagikan data pribadi secara terbuka.

  6. Data yang memiliki risiko identifikasi ulang tidak dibagikan secara bebas meskipun sebagian informasi pengenalnya telah dihapus.

Pembatasan akses terhadap data yang bersifat sensitif tidak dianggap sebagai pelanggaran kebijakan berbagi data sepanjang alasan pembatasan dijelaskan secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.

7. Penggunaan Data dan Materi Pihak Ketiga

Penulis yang menggunakan data, instrumen, gambar, tabel, atau materi milik pihak ketiga wajib memastikan bahwa penggunaannya sesuai dengan ketentuan hak cipta dan perizinan yang berlaku.

Data atau materi yang memiliki pembatasan distribusi tidak boleh dibagikan kembali tanpa izin pemegang hak yang bersangkutan.

Penulis harus mencantumkan sumber serta menjelaskan batasan penggunaan apabila diperlukan.

Lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) yang digunakan JPMBD untuk artikel yang diterbitkan berdasarkan kebijakan tersebut tidak secara otomatis menghilangkan pembatasan akses terhadap data pribadi atau materi pihak ketiga.

8. Tanggung Jawab Penulis (Authors' Responsibilities)

Penulis bertanggung jawab untuk:

  1. Menjamin keaslian, ketepatan, dan integritas data.

  2. Menyimpan data pendukung sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

  3. Mencantumkan pernyataan ketersediaan data secara benar.

  4. Menjelaskan metode pelaksanaan dan evaluasi kegiatan secara memadai.

  5. Memberikan informasi atau klarifikasi terkait data apabila diminta editor.

  6. Melindungi privasi dan kerahasiaan peserta.

  7. Memastikan bahwa data yang dibagikan tidak melanggar ketentuan hukum, etika, atau hak cipta.

  8. Menghindari fabrikasi, falsifikasi, dan manipulasi data.

9. Tanggung Jawab Editor dan Reviewer

Tim editorial dan mitra bestari JPMBD bertanggung jawab mengevaluasi kecukupan pelaporan data dan metode yang digunakan dalam artikel.

Editor dan reviewer dapat:

  1. Memeriksa kesesuaian data dengan hasil yang dilaporkan.

  2. Meminta klarifikasi mengenai metode dan instrumen kegiatan.

  3. Meminta data atau informasi pendukung yang relevan apabila diperlukan untuk verifikasi dan diperbolehkan secara etis serta hukum.

  4. Mengevaluasi konsistensi antara tujuan, metode, hasil, dan kesimpulan.

  5. Mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian atau manipulasi data.

  6. Memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan transparansi dan reproduksibilitas artikel.

Setiap data yang diperoleh dalam proses editorial harus dijaga kerahasiaannya dan tidak boleh digunakan untuk kepentingan pribadi.

10. Penanganan Ketidaksesuaian Data

Apabila ditemukan dugaan ketidaksesuaian, manipulasi, atau masalah integritas data, tim editorial akan melakukan pemeriksaan berdasarkan bukti yang tersedia.

Tindakan yang dapat dilakukan meliputi:

  1. Meminta klarifikasi dan data pendukung kepada penulis.

  2. Melakukan evaluasi terhadap keandalan data dan metode.

  3. Meminta perbaikan atau penjelasan tambahan.

  4. Menunda atau menolak penerbitan artikel apabila ditemukan pelanggaran serius.

  5. Melakukan koreksi, menerbitkan pernyataan kekhawatiran, atau mencabut artikel yang telah diterbitkan apabila diperlukan.

Penanganan dilakukan sesuai dengan Publication Ethics dan Correction and Retraction Policy JPMBD.

11. Komitmen terhadap Keterbukaan dan Reproduksibilitas

JPMBD berkomitmen meningkatkan kualitas publikasi melalui penyajian data yang transparan, metode yang jelas, dan pelaporan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dapat dipertanggungjawabkan.

Kebijakan berbagi data dan reproduksibilitas diterapkan dengan tetap mengutamakan perlindungan peserta, hak kekayaan intelektual, dan kepatuhan terhadap ketentuan hukum serta etika yang berlaku.

Kebijakan ini menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari Publication Ethics, Research Ethics and Informed Consent, Author Guidelines, dan Copyright and License Policy JPMBD.

12. Acuan Kebijakan

Kebijakan berbagi data dan reproduksibilitas JPMBD disusun dengan mengacu pada prinsip yang dikembangkan oleh:

Committee on Publication Ethics (COPE)

https://publicationethics.org/

Penerbit: Akademi Keperawatan Bunda Delima, Bandar Lampung, Indonesia.

Website Jurnal: https://jpenmas.bundadelima.ac.id/index.php/jpmbd